Minden olyan tevékenységet, ami a projekt népszerűsítésével kapcsolatos (nyitó/záró rendezvény, promo anyagok, weboldal, hirdetések) a Kommunikációs Munkacsomagban (Work Package Communication) szükséges szerepeltetni. Minden olyan tevékenységnek, amely a projekt megvalósításhoz kötődik, mint a kézikönyvek és egyéb nyomtatott anyagok készítése, amelyek a projekt szakmai tartalmával kapcsolatosak (amelyek a projekt kimeneti mutatóinak teljesítéséhez kötődnek) a Megvalósítás Munkacsomagban (Work Package Implementation) kell szerepelniük.

Abban az esetben, ha egyes mezők kitöltése nem releváns a projekt szempontjából, a mezőt kitölteni nem szükséges, de jelezni kell a mezőben, hogy „nem releváns”. A releváns mezők üresen hagyása alacsonyabb pontszám eléréséhez vagy a pályázat elutasításhoz is vezethet az értékelés során.

Ebben az esetben, egy, a pályázat visszavonásáról szóló kérelmet kell megküldeni a joint.secretaria@brecoradea.ro email címre. Kérjük, vegyék figyelembe, hogy ebben az esetben a teljes pályázatot újra be kell nyújtani az adott felhíváson nyitva álló határidőig!

Az EU 1303/2013 Rendeletének 61. cikkelye szerint a „nettó bevétel” a művelet keretében kínált árukért vagy szolgáltatásokért közvetlenül a felhasználók által fizetett pénzeszköz-beáramlást jelenti, például az infrastruktúra használatáért közvetlenül a felhasználókat terhelő díjakat, a föld vagy az épületek eladásából vagy bérbeadásából származó bevételeket vagy a szolgáltatásokért kapott ellentételezést a működési költségek és az adott időszakban a rövid élettartamú felszerelések cseréjére fordított költségek levonásával. A nettó bevételek nem elszámolhatóak.

A pályázónak el kell készítetnie egy eredeti Pályázati dossziét/ dokumentációt, amely tartalmazza az összes Mellékletet és az egyéb szükséges dokumentumokat. A teljes pályázati anyagot/csomagot folyamatos oldalszámozással szükséges ellátni és egy ezzel összhangban lévő tartalomjegyzéket mellékelni. A tartalomjegyzékben minden melléklet esetén szerepelnie kell az első és az utolsó oldalszámnak. Kérjük, használja az V/9. „Tartalomjegyzék” mellékletet. Az egyes partnerek mellékleteit az érintett partnernek hivatalos formában kell aláírnia. (aláírás+pecsét). Az “eredeti” dossziét a Vezető Pályázó székhelyén kell megőrizni.

A Pályázati adatlapot/űrlapot online formában szükséges kitölteni, ezt kinyomtatni, lepecsételni és a Vezető Partnernek aláírni, valamint ehhez kötelezően csatolni minden alátámasztó dokumentumot az eredeti Pályázati dossziéból (lsd. előző GYIK). A teljes dokumentációt beszkennelve fel kell tölteni az eMS rendszerbe. A pályázat (Application) elektronikus eMS változata kerül tartalmi szempontból figyelembevételre, amennyiben technikai hiba történik.

Amennyiben a projekt személyi jellegű (Staff Cost) költségeket tartalmaz, igen kötelező kiválasztani a “Budget Flat Rate Office” mezőt, annak érdekében, hogy az Irodai és Adminisztrációs költségek is hozzáadásra kerüljenek a projekt költségvetéséhez, mivel a Programban ezek a költségek átalány árasan kerülnek megállapításra, a személyi jellegű költségek 15%-ának megfelelő összeggel.

Az eMS rendszerben a Projekt Koncepció (Concept Note) kitöltése során a Munkacsomagokban (Work Packag) megjelölt tevékenységek, valamint a partner költségvetés (partner budget) tételei kizárólag a Projekt Koncepciós fázissal lehetnek kapcsolatosak. A Teljes Jelentkezési csomaghoz (Full Application) tartozó költségvetést a ”Total project estimated budget" című mellékletben kell feltüntetni.

Az „Eredmények” (Deliverables) a tevékenységek azon termékeit/fizikai eredményeit/hozadékait (jelentések, tanulmányok, berendezések, beruházások, promóciós anyagok, stb.) jelentik, amelyek számszerűsíthetőek és megvalósítási dátumuk meghatározható.

A menedzsment költségek (személyi költségek és/vagy külső szakértői szolgáltatás) nem haladhatják meg az adott projekt teljes elszámolható költségének a 10%-át.

A partnereknek a "Partnership Agreement" című dokumentumot az előtt kell aláírniuk, mielőtt a Vezető Partner megkötné a támogatási szerződést a Program Irányító Hatóságával. Benyújtása a szerződéskötés fázisában kötelező.

A megvalósíthatósági tanulmány angol nyelvre történő fordítása kötelező.

A rendszerbe történő belépést követően a költségvetés „Define Contribution” című szekciójában, a “Create partner contribution” című gombra kattintva egy új mező adható hozzá az űrlaphoz, “State Contribution” címmel.

Amennyiben a pályázó közintézmény a “Project (Lead) Applicant declaration” című mellékletében található táblázatban kizárólag az "Own public contribution" című sort kell kitölteni. Az “Own private contribution" sort nem kell kitölteni. Amennyiben a pályázó nem kormányzati szerv (NGO) az "Own private contribution" című sort kell kitölteni, míg az "Own public contribution" című sort üresen kell hagyni. Mindkét esetben a táblázatban jelölt hozzájárulás mértékének meg kell egyeznie az eMS pályázati űrlapon, valamint a “The official statement regarding the availability of the own contribution…" című mellékletben megadott összeggel.

Nem, a pályázat kidolgozásának szakaszában nem kötelező árajánlatot beszerezni. A 3 árajánlat beszerzése a projekt megvalósításának időszakában válik majd szükségessé, amikor a tényleges beszerzések a Program szabályainak megfelelően megvalósulnak. (További információk elérése érdekében tekintse át a Pályázati Útmutató – III/1. mellékletét A Program általános elszámolási szabályairól).

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nam eu hendrerit nunc. Proin tempus pulvinar augue, quis ultrices urna consectetur non.

Egy ETT (EGTC), amennyiben megfelel a jogosultsági kritériumoknak önállóan nyújthat be pályázatot, bármely egyéb nemzeti vagy határon átnyúló partner nélkül. Azonban, kérjük, tartsák szem előtt, hogy a Pályázati Űrlapban, az együttműködési kritériumra való utalásnak megalapozottnak kell lennie és a Projekt jelentősége C.1-es eMS mező Együttműködési kritérium pontját pontosan szükséges kitölteni.

A Megvalósíthatósági Tanulmány egy kötelezően benyújtandó dokumentum a stratégiai projektek esetén, a teljes/részletes projekt-dokumentáció (Full Application) beadásakor. A Nyílt pályázati felhívásokra benyújtott projekt javaslatokkal nem kötelezően benyújtandó dokumentum a Megvalósíthatósági Tanulmány. Viszont, amennyiben rendelkezésre áll, benyújtható a Megvalósíthatósági Tanulmány vagy bármely egyéb dokumentum (nem kötelezőként felsorolt) amely esetlegesen alátámaszthatja a projektötletet. Mind a Stratégia és a Nyílt felhívások esetén a Megvalósíthatósági Tanulmány angol fordítását kell benyújtani.

Amennyiben Ön szeretne több célcsoportot is megjelölni a listáról, kérjük, hogy tartsa lenyomva a CTRL billentyűt addig, amíg kiválasztja a megfelelő mezőket. Az eMS-ben feltüntetett célcsoportok listája a fő kategóriák mellett tartalmazza az „egyéb” lehetőséget is. Ha ezt az opciót választja, alatta lehetőség nyílik az új típusú célcsoport bemutatására és számszerűsítésére is.

Egy projekt keretén belül vásárolt bármely eszköz esetében, az eszköz tulajdonságaitól függetlenül, a beszerzést végző kedvezményezettnek (akinek a költségvetése tartalmazza az adott vásárlásra vonatkozó költségeket) egy olyan helyszínen kell majd el helyeznie az eszközt, amelyre vonatkozóan a kedvezményezett rendelkezik egy jogi dokumentummal, amely bizonyítja a tulajdonosi/adminisztratív vagy koncessziós jogait. Ebből adódóan, nem megengedett, hogy átadja a projekt keretében megvásárolt eszközt másik szervezet részére. Az eszközöket kizárólag a projekt megvalósítására lehet használni, számításba véve a Támogatási szerződésben meghatározott fenntartási időszakot is. Végül, de nem utolsó sorban nagyon fontos, hogy az eszközt megfelelő helyszínen szükséges beüzemelni, biztosítva az optimális működését, a hatályos vonatkozó szabványoknak megfelelően.

A maximum partnerszám nyílt (Open Call) projekt esetében hat (6). A Stratégiai (Flagship) felhívások esetében az adott projektbe nyolc (8) Partner bevonása lehetséges. Ezen felül a Stratégiai (Flagship) projektek esetében összesen 4 együttműködő partner bevonása lehetséges 2 -2 partner országonként.

A humán erőforrás (menedzsment) és a pénzügyi kapacitás miatt ugyanazon Pályázó legfeljebb három (3) projektben lehet Vezető Kedvezményezett. Ugyanakkor program szinten összesen hat (6) projektben vehet részt, mint Pályázó (amelyek közül 3 projektben lehet Vezető Kedvezményezett).

A Pályázati Útmutató 3. része szerint a Tulajdoni lap kötelezően csatolandó dokumentum és nem lehet régebbi a pályázat beadásához képest 30 naptári napnál. A Pályázat beadásakor ez a dokumentum a földterület, illetve épület tulajdonjogát igazolja.

Az elszámolási feltétel egyrészt, hogy az előkészítési költségek 2014. január 1. és a projektjavaslat/Concept Note-t benyújtásának időpontja között merüljenek fel, és legkésőbb 60 naptári napon belül kifizetésre kerüljenek, miután a projektjavaslatot/Concept Note-t a Monitoring Bizottság jóváhagyta.

Az előkészítési költségek az adott projekt teljes elszámolható költségének az 5%-át nem haladhatják meg.

Az elszámolhatóság érdekében a pályázóknak több feltételt is teljesíteni kell, ezek közé a feltételek közé tartoznak: 1. A pályázónak igazoltan rendelkeznie kell az adott tevékenység ellátására jogosító kompetenciákkal (Pályázati Útmutató 2.2.1.1 fejezete). Minden projekt esetében kötelező, hogy a projekt partner az alapszabályának vagy a nemzeti jogszabályoknak megfelelően bizonyítsa, hogy az adott tevékenységek megvalósítása a hatáskörébe tartozik, vagy az ilyen tevékenységek végrehajtására illetékes intézményekkel partnerségi megállapodást kössön, amely intézmény az alapszabálya vagy a nemzeti jogszabályok szerint illetőséggel rendelkezik a tevékenység megvalósítására. 2. A projektben részt vevő valamennyi pályázónak be kell bizonyítania, hogy rendelkezik az adott tevékenységek megvalósítását szolgáló megfelelő szakmai, működési/igazgatási és pénzügyi kapacitással és közvetlen felelősséget kell vállalnia a benyújtott javaslatok, intézkedések előkészítéséért és azok megvalósításáért szakmai és pénzügyi szempontból egyaránt, nem közvetett módon. (Pályázati Útmutató 2.2.1.1 fejezete). 3. Az infrastrukturális beruházások esetében a pályázóknak bizonyítaniuk kell, hogy jogukban áll a projekttevékenységet az adott helyszínen végrehajtani, a következő dokumentumok benyújtásán keresztül: a jogi aktus (pl. Kormányhatározat, törvény, kormányrendelet, helyi önkormányzatok döntése stb.) vagy szerződés, arról hogy a beruházás területe és/vagy épülete/ tárgya a koncesszióban/ vagyonkezelésben/a kérelmező tulajdonában áll. A koncessziós/vagyonkezelői szerződések esetében az okmánynak a projekt pénzügyi lezárását követő 5 évnél hosszabb érvényességi időtartammal kell rendelkeznie. A földtulajdonos/épülettulajdonos írásos belegyezése szükséges arra vonatkozóan, hogy a pályázó az infrastrukturális tevékenységeket az érintett földterületen/épületen megvalósíthatja.

A projekt menedzsment költségek a Személyi Költségek költségsoron számolhatóak el (munkaszerződés esetében) vagy a Külső Szakértők és Szolgáltatások költségsoron (ebben az esetben az adott szolgáltatás megvalósítására szükséges szerződést kötni). A Külső Szakértők és Szolgáltatások költségsorra vonatkozó elszámolhatósági feltételek a Pályázati Útmutató – III/2. mellékletében kerültek felsorolásra (Általános Költség Mátrix).

Igen, valamennyi támogatott projektnek hozzá kell járulnia a program szintű indikátorok teljesítéséhez (mind a kimeneti, mind pedig az eredmény indikátor tekintetében). A projekt javaslatban, a pályázóknak csak a projektjük kimeneti indikátorának célértékét szükséges pontosan meghatározniuk.

Egészségügyi egység bármilyen szervezett struktúra, egy engedélyezett egészségügyi intézmény keretében (pl. kórház) és az adott intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatában vagy szervezeti ábráján meghatározott külön egység. A projekt szintű megközelítés alapján, nyilvánvalóan minden egység mérete és jellemzői figyelembe vételre kerül, a költséghatékonyság szempontjából.

Nem szükséges, hogy a partner a megyével határos programterületen tevékenykedjen, a Pályázati Útmutatókban foglaltak szerint a székhely meghatározására vonatkozóan a pályázónak bejegyzett székhellyel vagy telep-/fiókhellyel szükséges rendelkeznie a Program által kijelölt jogosultsági területen, amely magába foglalja: Románia területéről Satu Mare, Bihor, Arad és Timiș, illetve Magyarország területéről Szabolcs–Szatmár–Bereg, Hajdú-Bihar, Békés és Csongrád megyéket.

Igen, mindkét mellékletet minden egyes projekt partnernek külön-külön ki kell töltenie.

Valamennyi beruházáshoz kapcsolódó tevékenységet (mint ilyenek az eszközök, kapcsolódó szoftverek, műszaki tervek, szakmai felügyelet, adók, stb.) a Beruházások munkacsomagban szükséges feltüntetni.

Nem. A Vezető Kedvezményezettet a projekt partnerek közül kell kiválasztani. A VK kiválasztása a partnerek által történik, erre vonatkozóan nem létezik semmilyen földrajzi elhelyezkedésre vonatkozó korlátozás. A VK kiválasztása az intézmény meglévő tapasztalatai, rendelkezésre álló pénzügyi és humánerőforrás, illetve a projekttel járó adminisztrációs feladatok ellátására vonatkozó kapacitások függvényében kell megválasztani.

A pályázatokat csakis angol nyelven, a program hivatalos nyelvén lehet benyújtani. Felhívjuk figyelmüket, hogy a projekt megvalósítás hivatalos nyelve ugyancsak az angol nyelv.

A Vezető Kedvezményezett és Partnerei külön szerződést írnak alá a Nemzeti Hatóságokkal. A magyarországi kedvezményezettek a Miniszterelnöki Hivatallal, míg a romániai kedvezményezettek a Regionális Fejlesztési, Közigazgatási és Európai Uniós Források Minisztériuma. A nemzeti társfinanszírozás megkötésének előfeltétele az ERFA szerződés megkötése az Irányító Hatósággal (Regionális Fejlesztési, Közigazgatási és Európai Uniós Források Minisztériuma).

Regionális szinten működő szervezet abban az esetben jogosult pályázó, ha a Program célterületét alkotó megyék közül legalább egy az adott regionális hatáskörű szervezet működési területére esik, és rendelkezik a célterületen bejegyzett székhellyel vagy kirendeltséggel. Ennek az adott szervezet létesítő okirataiban is rögzítve kell lennie. Ezen kritérium kívül, meg kell felelnie a kiírásban, illetve a Pályázók Kézikönyvében meghatározott többi jogosultsági kritériumoknak is.

A pályázati ötlet illeszkedése adott prioritási tengelyhez csak a kidolgozott teljes projekt terv alapján értékelhető, a projekt céljai és a várható eredményei alapján. Abban az esetben, ha a várható eredmények több beruházási prioritás speciális céljainak megfelelnek, akkor javasoljuk, a domináns jegyek alapján kiválasztani a megfelelő prioritást. Ha a projekt elképzelés a pályázati felhívás több területén is értékelhető eredményeket hoz, az alapvetően nem rontja a projekt szakmai megítélését.

A projekt tevékenységeket a program jogosult területén kell kivitelezni, vagyis az alábbi megyékben:
- Timiş, Arad, Bihor, Satu Mare – Románia
- Csongrád, Békés, Hajdú-Bihar, Szabolcs – Szatmár - Bereg – Magyarország.
A tevékenységek megvalósítása a fentebb bemutatott több megyében is kivitelezhető azzal a kikötéssel, hogy a határon átnyúló jelleg teljesítéséhez legalább egy Magyarországon és egy Romániában található megye területén történjen a végrehajtás.

A projekt költségvetését Euróban kell tervezni és elszámolni.

A pályázatok elbírálásánál nem számít a tevékenységek partnerenkénti egyenlő arányú megoszlása, hanem az, hogy valóban határon átnyúló jellegű kezdeményezésről legyen szó; olyanról, amely mindkét partner ország számára előnyös és a határ mindkét oldalán élő célcsoportok érdekeit szolgálja, illetve eredményei pozitív hatást fejtenek ki a határ mindkét oldalán.

Nem. A közös menedzsment kritériuma arra vonatkozik, hogy a projekten belül nem kell duplikálni a projektmenedzsment tagokat. Azaz, minden projektben egy projekt, egy pénzügyi menedzsernek, stb. kell lennie, úgy, hogy a közös projekt csapatnak a projekt teljes egészére vonatkozó feladatokat kell ellátnia és az abból eredő kötelezettségeket felvállalnia a határ mindkét oldalán. A közös projekt csapatnak az egyes partnerek megvalósításában lévő tevékenységek és feladatok függvényében kell összeállnia.

A támogatási kérelmet a Monitoring Bizottság hagyja jóvá.

A vissza nem térítendő ERFA támogatás maximum 85%-a lehet a teljes projekt költségvetésének. A nemzeti társfinanszírozás magába foglalja az állami közfinanszírozást, amely ugyancsak vissza nem térítendő támogatás, és a pályázók önerejét. (Lásd a 29. kérdést)

A pályázókkal szemben támasztott jogosultsági feltétel, hogy jogi személyiséggel rendelkező, köz- vagy magánjogi non-profit szervezetek legyenek, amelyek közcélú tevékenységet folytatnak. Tehát pályázhatnak például közintézmények, önkormányzatok, egyházak, illetve olyan non-profit egyesületek, amelyek bírósági bejegyzése már megtörtént. Ugyanakkor kereskedelmi vagy termelő jellegű tevékenységet folytató szervezetek, politikai pártok és magánszemélyek semmilyen körülmények között nem nyerhetnek támogatást a Program keretén belül. A fenti kitételek a partnerség minden tagjára, azaz mind a Vezető Kedvezményezettre, mind a Projekt Partnerekre érvényesek.

Egy ilyen típusú projekt nem támogatható.

Csak azon közutak támogathatóak, amelyek szerepelnek a Románia és Magyarország között megkötött Kétoldalú Megállapodásban, és megfelelnek az ebben meghatározott rendelkezéseknek. Ez a Megállapodás kormányrendelettel lett jóváhagyva.

Igen, azzal a feltétellel, hogy bizonyítható legyen határon átnyúló jellegük.

Igen, azzal a feltétellel, hogy az új Program keretében támogatható tevékenységekről legyen szó.

Előfinanszírozás csak a nemzeti társfinanszírozásból igényelhető.

A román fél esetében 85% az ERFA támogatás, 15% a nemzeti társfinanszírozás, amelyből 13% az állami költségvetésből származik és 2% az önrész.

A magyar fél esetében 85% az ERFA támogatás, állami hatóságok/hivatalok/intézmények esetén 15% az állami költségvetésből, a többi kedvezményezett esetén 10% származik állami költségvetésből és 5% az önrész.

Kiemelt projekteknek a nagy költségvetésű, 5 és 11.8 millió euró közötti projektek számítanak. A kiemelt projektek, olyan kulcsfontosságú projektek, amelyek a támogatható terület legfontosabb szükségleteit célozzák meg és stratégiai fontosságú hatással bírnak. Céljuk a program várt eredményei elérésének elősegítése, miközben kézzelfogható hatást gyakorolnak a programterület jelentős részére. Ezekre a projektekre olyan közintézmények pályázhatnak, amelyek rendelkeznek a megfelelő pénzügyi kapacitással és a szükséges erőforrásokkal ilyen nagy méretű és kihatású projektek megvalósításához.

A kiemelt projektek a 1-4 tengelyeken támogathatóak, kivéve a 6b Beruházási Prioritást az 1es tengelyből.

Nyílt pályázati felhívás mindegyik Prioritási Tengelyen lesz.

A kiemelt projektek számára 94.5 millió Euró és a nyílt pályázati felhívásokon 83.25 millió áll rendelkezésre az ERFA támogatásból.

A flagship projektek keretén belül nagy értékű infrastrukturális beruházások fognak megvalósulni, amelyek nagy területekre gyakorolnak majd kihatást. Természetesen, lehetséges más infrastrukturális befektetések megvalósítása a nyílt pályázati felhívásokon is, az összes tengelyen, kivéve a 6. Prioritási Tengelyt, a megadott minimum és maximum határok között. Ezeket a határértékeket a Pályázók Kézikönyve fogja tartalmazni.

Nem lehetséges.

Csak a nemzeti társfinanszírozásból nyújtható előleg. Az EGTC számára azon ország jogszabályai szerint adható az előleg, amely országban az be van jegyezve.

Az önerő mértékét mindegyik állam kormánya határozza meg.

A magyarországi NGO-k 5%-os önrésszel kell hozzájáruljanak a határmenti együttműködési projektekhez.

Nem, nem jogosultak.

Igen, azzal a feltétellel, hogy legyen egy a programterületen bejegyzett helyi vagy regionális szintű kirendeltsége. Kivételek lehetségesek egyes állami közintézmények esetén, amelyeknek ugyan nincs a programterületen székhelyük/kirendeltségük, de a hatáskörükbe tartozik a projekt megvalósítása a jogosult területen.

A Vezető Kedvezményezett bármelyik országból származhat, kiválasztásánál egyrészről fontos figyelembe venni, hogy megfelelő tapasztalatokkal rendelkezzen, másrészről viszont fontos, hogy a VK rendelkezzen a szükséges pénzügyi és humán erőforrásokkal a projekt sikeres megvalósítása érdekében.

A jelen Programban nincs olyan Prioritási Tengely, amely kifejezetten az egyetemeket és kutatóintézeteket célozná meg, azonban ezen intézmények szerepelnek, mint potenciális kedvezményezettek, több Prioritási Tengelyen belül, és részt vehetnek partnerként konkrét befektetési projektek megvalósításában.

Ezek, a stratégiai tervezési folyamat során, a Közös Munkacsoport szakmai találkozóin, a programterület beazonosított szükségletei nyomán fogalmazódtak meg. A programban meghatározott intézkedések csak indikatív jellegűek. Ha bármilyen kérdésük volna egy projekt ötlettel kapcsolatban, kérjük forduljanak a BRECO munkatársaihoz.

A program weboldalán létezik egy partnerkereső adatbázis, amelyben megoszthatják projekt ötletüket az esetlegesen határon átnyúló projektekhez partnert keresőkkel. Kérjük további információkért vegyék fel a kapcsolatot a BRECO munkatársaival.

A becsült értékelési idő körülbelül négy hónap lesz a nyílt pályázati felhívások (open-call) esetében.

„TÜKÖR-FEJLESZTÉST’” nem kötelező a programban. Amennyiben infrastruktúrafejlesztést tervez a határ egyik oldalán, nem szükséges ugyan azt a határ másik oldalára is tervezni, megvalósítani. Ugyanakkor a projekt határon átnyúló tulajdonságának alátámasztása feltétlenül szükséges.

A Pályázati Útmutató (GfA) alapján infrastrukturális beruházás esetén szükséges bizonyítani, hogy a pályázónak jogában áll az adott területen a beruházást megvalósítani, a következő dokumentumok benyújtásával:
- jogi aktus (például: kormány határozat/rendelet, törvény, helyi önkormányzati rendeltek) vagy szerződés, amely bizonyítja, hogy az adott terület a pályázó vagyonkezelésében van (koncesszió/adminisztráció/saját tulajdon), a szerződésnek pedig legalább 5 évig a projekt pénzügyi zárását követően érvényben kell maradnia;
- a tulajdonos írásos belegyezése, hogy a pályázónak joga van a beruházás megvalósítására az adott területen/épületen/infrastruktúrán;
- továbbá szükséges a tulajdonos írásos nyilatkozata, arról, hogy az adott terület/épület/infrastruktúra per és tehermentes, az érvényes nemzeti jogszabályoknak megfelelően. Abban az esetben, ha az adott terület/épület/infrastruktúra a pályázó koncessziójában/adminisztrációjában van, akkor a tulajdonosnak kell a szükséges nyilatkozatokat kibocsájtania.
- csatolni szükséges az adott terület/épület/infrastruktúra tulajdoni lapját is.

A nemzeti szabályozás szerint van szükség az energetikai tanúsítványra, függően az építési/kivitelezési munkáktól. A tanúsítványt a projekt végrehajtási szakaszában szükséges bemutatni.

Az Együttműködési Program alapján, kizárólag olyan útfejlesztések támogathatóak, amelyek bizonyíthatóan javítják a másodlagos és tercier csomópontok közvetlen hozzáférését a TEN-T törzshálózatához vagy az átfogó hálózathoz.